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オンライン面談(Teams)の参加方法

Teams(オンライン面談)の参加方法

オンライン面談は、Microsoft Teams(マイクロソフト チームズ)というビデオ通話で行います。はじめての方でも、次の手順で参加できます。アカウントの登録やお金は不要です。

パソコンで参加する場合

  1. 予約確認メール(または Microsoft から届く招待メール)の「参加URL」を押します。
  2. 「このブラウザで続ける」を選びます。アプリを入れる必要はありません(Chrome・Edge・Safari がおすすめです)。
  3. カメラとマイクの使用を聞かれたら「許可」を押します。
  4. お名前を入力し、カメラとマイクをオンにして「今すぐ参加」を押します。
  5. 「会議の主催者が参加を許可するまでお待ちください」と表示されたら、そのままお待ちください。行政書士が参加を許可します。

スマートフォンで参加する場合

  1. 前日までに「Microsoft Teams」アプリを入れておきます(App Store・Google Play、無料)。
  2. 面談の時間になったら、メールの「参加URL」を押します。アプリが開きます。
  3. 「ゲストとして参加」(または「サインインせずに参加」)を選び、お名前を入力して「会議に参加」を押します。
  4. カメラとマイクの使用を「許可」し、行政書士が参加を許可するまでお待ちください。

前日までに準備しておくこと

  1. 静かな場所と、安定したインターネット(Wi-Fi がおすすめ)を用意してください。スマートフォンは充電しておいてください。
  2. 在留カード・パスポート・ご相談に関係する書類を、手元に用意してください。
  3. 面談は日本語のみです。日本語での会話が難しい方は、日本語が話せる方(ご家族・会社の方など)とご一緒に参加してください。

当日うまくいかないとき

  1. 面談の5分前から参加できます。早めにURLを開いて確認してください。
  2. 相手の声が聞こえない:端末の音量、イヤホン・スピーカーの接続を確認してください。
  3. こちらに声が届かない:画面のマイクのボタンがオフ(斜線)になっていないか確認してください。
  4. 映像が出ない:カメラの使用が「許可」になっているか、ほかのアプリがカメラを使っていないか確認してください。
  5. どうしてもつながらないときは、公式LINEでご連絡ください。こちらからも、しばらくお待ちしています。

公式LINEで連絡する オンライン相談の予約へ